Dibawah ini saya saya sampaikan step by step pembuatan sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan
dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan
template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2007
Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2007 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini kita membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2007 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.
Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2007?
Caranya adalah sebagai berikut:
Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2007 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini kita membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2007 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.
Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2007?
Caranya adalah sebagai berikut:
- Jalankan Program Microsoft Word 2007
- Pastikan komputer yang kita gunakan terhubung ke internet, karena kita akan mendownload template bingkai atau border sertifikat atau border piagam pada Microsoft Office Online !
- Klik
menu File/New Documen/More Categories/Conect to Microsoft Office
Onbline/pilih tulisan Certificates/pilih kelompok template “Business
Award Certificates”/pilih “Certificate of recognition for administrative
professional”/Klik tombol Dwnload, ,aka akan muncul window Download
Template, tunggu sebentar proses download nya sampai muncul bentuk
sertifikat yang kita ingini, yaitu seperti gambar berikut:
Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi sertifikat atau piagam. - Jika mau download file aslinya bisa di download disini Certificate of recognition for administrative professional asli
- Siapkan logo yang mau dimasukkan, misalnya logo sepeti dibawah ini
- Ubahlah
tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan.
Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.
- Jika mau download file tersebut dalam format MS Word nya bisa langsung klik disini Sertifikat_MS_Word_2007 atau disini Certificate of recognition for administrative professional setelah diedit
- Untuk pengisian nama2 penerima sertifikat tersebut gunakan fasilitas Mail Merge
MENGGUNAKAN MAIL MERGE UNTUK MEMPERCEPAT PENGISIAN SERTIFIKAT ATAU PIAGAM - Caranya
buat file lain yaitu fike yang berisi data, buat dalam bentuk tabel,
simpan dengan nama “data_nama_peserta”. Buat seperti gambar dibawah ini:
Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan. - Lalu kita kembali ke file sertifikat
- Tandai tulisan “Ir Anita Handayani”
- Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file “data_nama_peserta” yang kita buat tadi, lalu tandai/Klik Open
- Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
- Untuk membuka nama nya, klik menu Preview Result
Maka akan muncul nama record pertama
- Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke kanan (disamping tulisan yang dilingkari merah)
- Nama Ir Anita Handayani ada di record 11
- Sekarang kita akan mencetak atau mengeprint otomatis dengan Merge to Printer
Cetak otomatis dengan Merge to Printer
- Caranya pilih menu Mailings/Finis & Merge/Print Document
Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan.
- Selesai, selamat mencoba !
- Jika ditambah bordernya maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:
Cara buatnya pilih menu Page Layout/Page Border/dikolom Art pilih border yang diinginkan (ada di urutan ke 41 dari bawah)/Klik tombol OK (kalau mau ganti warna nya drug tombol di kolom color)